Thủ tục xuất khẩu than: Từ than củi đến than đá

Xuất khẩu than là hoạt động thương mại có nhu cầu ngày càng đa dạng, từ than củi dùng cho BBQ, than gáo dừa, than tre, than ép không khói cho đến các loại than đá phục vụ công nghiệp.

Tuy nhiên, một sai lầm phổ biến là gọi tất cả các sản phẩm này chung là "than" rồi áp dụng một quy trình xuất khẩu giống nhau.

Trên thực tế, than củi, than không khói và than đá có thể thuộc các nhóm hàng hóa và chính sách quản lý khác nhau. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác bản chất hàng hóa, thành phần, mục đích sử dụng và mã HS.

Bài viết này trình bày quy trình tổng quát từ khi chuẩn bị hàng đến khi thông quan, đồng thời phân tích những điểm cần lưu ý riêng đối với than củi, than không khói và than đá.

Xuất khẩu than gồm những công đoạn nào?

Về tổng thể, một lô than xuất khẩu thường trải qua các công đoạn chính:

1. Xác định chính xác loại hàng hóa.

2. Xác định mã HS.

3. Kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam.

4. Kiểm tra yêu cầu của nước nhập khẩu.

5. Chuẩn bị nguồn hàng và hồ sơ chứng minh nguồn gốc.

6. Kiểm tra chất lượng, quy cách và đóng gói.

7. Ký hợp đồng ngoại thương.

8. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu.

9. Đặt tàu hoặc phương tiện vận chuyển.

10. Khai tờ khai hải quan.

11. Đưa hàng vào khu vực giám sát.

12. Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế nếu cơ quan Hải quan yêu cầu.

13. Thông quan.

14. Hoàn thiện chứng từ giao hàng và chứng từ thanh toán.

15. Xin C/O nếu người mua hoặc hiệp định thương mại yêu cầu.

Không phải lô hàng nào cũng cần thực hiện tất cả các bước theo cùng một cách. Một số giấy tờ chỉ phát sinh khi người mua yêu cầu hoặc khi hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Bước 1: Xác định chính xác loại than muốn xuất khẩu

Đây là bước quan trọng nhất.

Tên thương mại của sản phẩm đôi khi không đủ để xác định chính sách hải quan.

Ví dụ, "than không khói" có thể là cách gọi thương mại của một loại than ép từ than củi, than gáo dừa hoặc mùn than. Nhưng cũng có thể có những sản phẩm nhiên liệu ép có thành phần khác.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ khai:

"Smokeless charcoal"

mà cần xác định rõ:

• Nguyên liệu sản xuất.

• Thành phần chính.

• Sản phẩm đã carbon hóa hay chưa.

• Có phải than củi hay than khoáng sản.

• Có đóng thành khối, viên hoặc bánh hay không.

• Kích thước sản phẩm.

• Mục đích sử dụng.

• Quy trình sản xuất.

• Thành phần chất kết dính nếu có.

• Thông số kỹ thuật của sản phẩm.

Những thông tin này giúp xác định mã HS chính xác hơn.

Bước 2: Xác định mã HS

Mã HS là một trong những thông tin quan trọng nhất của bộ hồ sơ xuất khẩu.

Mã HS ảnh hưởng đến việc:

• Xác định chính sách mặt hàng.

• Xác định thuế xuất khẩu nếu có.

• Xác định yêu cầu về chứng từ.

• Khai báo hải quan.

• Kiểm tra các yêu cầu của nước nhập khẩu.

• Xác định xuất xứ và áp dụng ưu đãi thuế quan nếu có.

Than củi thường thuộc nhóm HS 4402

Theo hệ thống phân loại hàng hóa, nhóm 4402 là:

"Than củi, kể cả than đốt từ vỏ quả hoặc hạt, đã hoặc chưa đóng thành khối."

Nhóm này có thể bao gồm nhiều sản phẩm than có nguồn gốc từ gỗ, tre, vỏ quả hoặc hạt tùy cấu tạo thực tế của hàng hóa.

Than tre cũng được phân loại riêng trong nhóm này.

Vì vậy, than củi, than gáo dừa hoặc than tre có thể cần được xem xét trong nhóm 4402.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên tự động áp một mã HS chỉ vì tên sản phẩm có chữ "than".

Mã HS cuối cùng phải được xác định dựa trên hàng hóa thực tế và các quy tắc phân loại hàng hóa.

Than không khói cần xác định theo thành phần thực tế

"Than không khói" là một tên gọi thương mại rất phổ biến trong ngành BBQ nhưng không phải cứ ghi "than không khói" là có một mã HS duy nhất.

Ví dụ, một sản phẩm than ép BBQ được sản xuất từ than củi hoặc than gáo dừa sau khi nghiền, phối trộn và ép thành hình có thể cần xem xét theo nhóm hàng của than củi.

Ngược lại, nếu sản phẩm có thành phần và bản chất thuộc nhóm than khoáng sản thì cách phân loại có thể khác.

Do đó, trước khi xuất khẩu số lượng lớn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Mẫu hàng.

• Hình ảnh sản phẩm.

• Catalogue.

• Thành phần nguyên liệu.

• Quy trình sản xuất.

• Thông số kỹ thuật.

Trong trường hợp hàng hóa khó phân loại, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xác định trước mã số theo quy định hải quan thay vì tự đoán mã HS.

Bước 3: Kiểm tra chính sách xuất khẩu

Sau khi xác định mã HS, cần kiểm tra xem mặt hàng có thuộc diện:

• Cấm xuất khẩu.

• Xuất khẩu có điều kiện.

• Xuất khẩu phải có giấy phép.

• Quản lý chuyên ngành.

• Hoặc được xuất khẩu theo thủ tục thông thường.

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với than đá.

Không nên áp dụng chính sách của than củi cho than đá và ngược lại.

Xuất khẩu than củi có gì cần lưu ý?

Than củi có nguồn gốc từ gỗ, tre, gáo dừa hoặc các nguyên liệu thực vật carbon hóa.

Nhóm 4402 được mô tả là than củi, kể cả than từ vỏ quả hoặc hạt, đã hoặc chưa đóng thành khối.

Đối với than củi, doanh nghiệp cần quan tâm đặc biệt đến:

• Nguồn gốc nguyên liệu.

• Loại nguyên liệu dùng để sản xuất.

• Mã HS.

• Quy cách hàng hóa.

• Tiêu chuẩn của nước nhập khẩu.

• Bao bì.

• Nhãn hàng hóa.

• Yêu cầu về kiểm dịch hoặc xử lý của nước nhập khẩu nếu có.

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc khi cần.

• C/O nếu người mua yêu cầu.

Nếu than được sản xuất từ nguyên liệu gỗ, vấn đề nguồn gốc hợp pháp của gỗ cũng cần được quản lý phù hợp với quy định về hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp của Việt Nam.

Nghị định 102/2020/NĐ-CP quy định về Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam và là một trong những căn cứ cần xem xét khi hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ.

Than gáo dừa có phải than củi không?

Than gáo dừa là sản phẩm được carbon hóa từ gáo dừa.

Trong hệ thống HS, than củi bao gồm cả than đốt từ vỏ quả hoặc hạt.

Vì vậy, khi xuất khẩu than gáo dừa, doanh nghiệp cần căn cứ vào sản phẩm thực tế và biểu thuế, quy tắc phân loại hiện hành để xác định mã HS phù hợp.

Không nên chỉ dựa vào tên thương mại "coconut charcoal" để tự xác định mã HS.

Ngoài ra, nếu xuất khẩu than gáo dừa sang thị trường yêu cầu chứng nhận xuất xứ hoặc tiêu chuẩn riêng, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm chứng từ tương ứng.

Xuất khẩu than không khói cần chuẩn bị gì?

Than không khói thường được sử dụng cho BBQ, nhà hàng, quán nướng và hộ gia đình.

Trên thị trường có nhiều dạng như:

• Than mùn cưa ép.

• Than gáo dừa ép.

• Than viên.

• Than ép hình vuông.

• Than ép lục giác.

• Than ép dạng viên có lỗ.

• Các loại than phối trộn từ nhiều nguồn carbon.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp phải xác định sản phẩm thuộc nhóm nào dựa trên thành phần và bản chất thực tế.

Hồ sơ kỹ thuật nên chuẩn bị

Đối với một sản phẩm than không khói xuất khẩu, nên chuẩn bị sẵn:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

• Thành phần nguyên liệu.

• Quy trình sản xuất.

• Kích thước.

• Khối lượng.

• Độ ẩm.

• Hàm lượng tro.

• Carbon cố định nếu có kiểm nghiệm.

• Nhiệt trị nếu có.

• Hình ảnh sản phẩm.

• Quy cách đóng gói.

• Catalogue hoặc specification sheet.

Những tài liệu này không chỉ phục vụ hải quan mà còn rất hữu ích khi làm việc với khách hàng nước ngoài.

Xuất khẩu than đá có gì khác?

Than đá là trường hợp cần thận trọng hơn.

Than đá thuộc nhóm khoáng sản và hoạt động xuất khẩu than khoáng sản chịu những quy định riêng của pháp luật về khoáng sản, thương mại và quản lý xuất khẩu than.

Thông tư 15/2013/TT-BCT quy định về xuất khẩu than và danh mục, tiêu chuẩn chất lượng đối với than xuất khẩu. Tuy nhiên, văn bản này đã được sửa đổi qua các giai đoạn; đáng chú ý, Thông tư 13/2020/TT-BCT đã bãi bỏ khoản 2 Điều 4 và Điều 5 của Thông tư 15/2013/TT-BCT.

Do đó, doanh nghiệp không nên lấy các bài hướng dẫn cũ trên internet rồi áp dụng nguyên trạng cho lô hàng hiện tại.

Đối với than đá, cần kiểm tra tại thời điểm xuất khẩu:

• Chủng loại than.

• Mã HS.

• Nguồn gốc than.

• Tình trạng chế biến.

• Tiêu chuẩn chất lượng áp dụng.

• Quy hoạch và chính sách điều hành xuất khẩu than hiện hành.

• Hồ sơ khai thác hoặc hồ sơ mua bán nguồn than nếu thuộc trường hợp phải chứng minh.

• Các yêu cầu quản lý khoáng sản liên quan.

Chính sách xuất khẩu than đá của Việt Nam còn phụ thuộc vào cân đối nhu cầu trong nước và điều hành theo từng thời kỳ.

Vì vậy, doanh nghiệp kinh doanh than đá nên kiểm tra chính sách tại thời điểm ký hợp đồng và thời điểm xuất hàng.

Bước 4: Kiểm tra yêu cầu của nước nhập khẩu

Đây là bước nhiều doanh nghiệp mới xuất khẩu dễ bỏ qua.

Một sản phẩm được phép xuất khẩu khỏi Việt Nam không có nghĩa là chắc chắn được nhập khẩu vào nước mua hàng.

Nước nhập khẩu có thể yêu cầu:

• Chứng nhận xuất xứ.

• Chứng nhận chất lượng.

• Chứng nhận thành phần.

• Chứng nhận kiểm nghiệm.

• Chứng từ hun trùng hoặc xử lý hàng hóa nếu áp dụng.

• Quy định về bao bì.

• Quy định về nhãn.

• Quy định về hóa chất hoặc chất phụ gia.

• Quy định về nguồn gốc gỗ.

• Quy định về môi trường.

• Quy định riêng đối với nhiên liệu.

Vì vậy, trước khi đóng hàng, nên yêu cầu người mua cung cấp bộ yêu cầu nhập khẩu hoặc kiểm tra với customs broker/importer tại nước đến.

Bước 5: Kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng

Than là sản phẩm có thể có sự khác biệt khá lớn giữa các lô.

Đối với than BBQ, khách hàng nước ngoài có thể quan tâm đến:

• Độ ẩm.

• Hàm lượng tro.

• Carbon cố định.

• Nhiệt trị.

• Thời gian cháy.

• Thời gian bén lửa.

• Kích thước.

• Độ cứng.

• Tỷ lệ vụn.

• Mùi.

• Khói trong quá trình sử dụng.

Không phải thị trường nào cũng yêu cầu tất cả các chỉ tiêu này, nhưng việc có specification sheet rõ ràng giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn khi giao dịch quốc tế.

Bước 6: Chuẩn bị hợp đồng ngoại thương

Trước khi sản xuất hoặc đóng hàng, doanh nghiệp nên ký hợp đồng với người mua.

Hợp đồng nên thể hiện rõ:

• Tên hàng.

• Mã sản phẩm.

• Quy cách.

• Thành phần.

• Số lượng.

• Đơn giá.

• Tổng giá trị.

• Điều kiện giao hàng Incoterms.

• Cảng đi.

• Cảng đến.

• Phương thức thanh toán.

• Thời gian giao hàng.

• Yêu cầu chứng từ.

• Tiêu chuẩn chất lượng.

• Quy định về khiếu nại.

• Trách nhiệm của mỗi bên.

Với than, phần specification nên càng rõ càng tốt.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi:

"Charcoal, 20 kg/bag"

nên có mô tả rõ hơn về loại than, kích thước, nguồn nguyên liệu và các thông số chất lượng mà hai bên thống nhất.

Bước 7: Chuẩn bị bao bì và đóng hàng

Than thường được đóng trong:

• Bao PP.

• Túi giấy.

• Túi nhựa.

• Thùng carton.

• Bao jumbo.

• Pallet.

• Container.

Quy cách phụ thuộc vào loại than và thị trường.

Ví dụ, than BBQ bán lẻ có thể đóng túi 2 kg, 5 kg hoặc 10 kg, trong khi hàng nguyên container cho nhà nhập khẩu có thể dùng bao lớn hơn.

Cần kiểm soát tốt:

• Độ kín của bao.

• Khả năng chống ẩm.

• Khả năng chịu va đập.

• Khối lượng thực tế.

• Số lượng kiện.

• Ký mã hiệu.

• Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu nếu cần.

• Số container và seal.

Than rất dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm. Nếu bao bì không phù hợp, chất lượng hàng có thể thay đổi trong quá trình vận chuyển đường biển.

Bước 8: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Một bộ hồ sơ xuất khẩu thường xoay quanh các chứng từ chính như:

• Hợp đồng ngoại thương.

• Commercial Invoice.

• Packing List.

• Tờ khai hải quan.

• Chứng từ vận tải.

• C/O nếu cần.

• Chứng từ chất lượng nếu hợp đồng hoặc thị trường yêu cầu.

• Chứng từ nguồn gốc hàng hóa khi pháp luật hoặc đối tác yêu cầu.

• Giấy phép hoặc chứng từ quản lý chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Tùy phương thức giao hàng và điều kiện Incoterms, bộ chứng từ thực tế có thể khác nhau.

Doanh nghiệp nên thống nhất bộ chứng từ với người mua ngay từ khi ký hợp đồng.

Bước 9: Khai tờ khai hải quan

Sau khi hàng và chứng từ đã sẵn sàng, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan tiến hành khai tờ khai xuất khẩu trên hệ thống hải quan.

Thông tin quan trọng gồm:

• Người xuất khẩu.

• Người nhập khẩu.

• Loại hình xuất khẩu.

• Cửa khẩu xuất.

• Mã HS.

• Tên hàng.

• Số lượng.

• Đơn vị tính.

• Trọng lượng.

• Trị giá.

• Điều kiện giao hàng.

• Phương thức thanh toán.

• Thông tin liên quan đến hàng hóa.

Tên hàng khai báo phải phản ánh đúng hàng hóa thực tế.

Đối với than không khói, không nên chỉ khai một tên thương mại quá chung chung nếu sản phẩm có cấu tạo và thành phần cần mô tả rõ.

Bước 10: Đưa hàng vào cảng và hoàn tất thủ tục giám sát

Sau khi khai báo, hàng được đưa đến cảng hoặc địa điểm làm thủ tục theo kế hoạch.

Tùy kết quả phân luồng, cơ quan Hải quan có thể:

• Kiểm tra hồ sơ.

• Kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Hoặc cho phép thông quan theo quy định.

Thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu được thực hiện theo hệ thống và quy định hải quan hiện hành.

Nếu hồ sơ và hàng hóa phù hợp, tờ khai được thông quan.

Bước 11: Đặt tàu và vận chuyển quốc tế

Đối với than xuất khẩu bằng container, doanh nghiệp cần phối hợp giữa:

• Nhà máy hoặc kho.

• Đơn vị vận tải nội địa.

• Forwarder.

• Hãng tàu.

• Cảng.

• Hải quan.

• Người mua.

Một số vấn đề cần tính trước:

• Trọng lượng hàng.

• Trọng lượng bao bì.

• Tải trọng container.

• Cách xếp hàng.

• Chống ẩm.

• Chèn lót.

• Thời gian đóng hàng.

• Cut-off của cảng.

• Cut-off chứng từ.

• Thời gian tàu chạy.

Với than có tỷ trọng cao, việc tính tải trọng container đặc biệt quan trọng.

Bước 12: Xin C/O nếu khách hàng cần

C/O là chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Không phải mọi lô hàng xuất khẩu đều bắt buộc phải có C/O. Việc có cần C/O hay không phụ thuộc vào yêu cầu của người mua, nước nhập khẩu và việc hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp C/O thông qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương và tổ chức cấp C/O theo quy định.

Hồ sơ C/O cần chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng.

Đây là lý do doanh nghiệp xuất khẩu than nên lưu trữ tốt:

• Hóa đơn mua nguyên liệu.

• Hợp đồng mua hàng.

• Chứng từ nguyên liệu.

• Hồ sơ sản xuất.

• Hóa đơn bán hàng.

• Phiếu nhập kho.

• Phiếu xuất kho.

• Hồ sơ sản xuất và các chứng từ liên quan.

Những tài liệu này có thể rất hữu ích khi cần chứng minh xuất xứ hàng hóa.

Than củi, than không khói và than đá: khác nhau như thế nào?

Có thể hình dung đơn giản như sau:

Bảng trên chỉ mang tính định hướng. Mã HS cuối cùng phải được xác định dựa trên hàng hóa thực tế và quy định phân loại hiện hành.

Những lỗi thường gặp khi xuất khẩu than

Chỉ quan tâm đến giá mà không kiểm tra HS

Đây là lỗi khá phổ biến.

Doanh nghiệp nhận đơn hàng trước rồi mới hỏi mã HS.

Cách an toàn hơn là xác định mã HS và chính sách hàng hóa trước khi báo giá chính thức.

Dùng tên thương mại thay cho mô tả hàng hóa

"Premium smokeless charcoal" nghe rất rõ với khách hàng nhưng chưa chắc đủ rõ với hồ sơ hải quan.

Tên khai báo cần thể hiện bản chất hàng hóa.

Không kiểm tra yêu cầu nước nhập khẩu

Được xuất khỏi Việt Nam không đồng nghĩa với việc chắc chắn được nhập khẩu vào nước đối tác.

Không kiểm soát độ ẩm

Than hút ẩm có thể làm tăng trọng lượng, thay đổi chất lượng và gây tranh chấp với khách hàng.

Không thống nhất specification trong hợp đồng

Nếu hợp đồng chỉ ghi "charcoal" mà không quy định chất lượng, hai bên rất dễ tranh chấp.

Áp dụng văn bản pháp luật cũ

Đây là lỗi đặc biệt đáng lưu ý với than.

Một số bài hướng dẫn trên internet vẫn trích Điều 5 của Thông tư 15/2013/TT-BCT như đang còn nguyên hiệu lực, trong khi Thông tư 13/2020/TT-BCT đã bãi bỏ Điều 5.

Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản sửa đổi trước khi áp dụng.

Doanh nghiệp mới xuất khẩu than nên bắt đầu từ đâu?

Nếu chưa từng xuất khẩu than, không nên bắt đầu bằng việc tìm container trước.

Quy trình hợp lý hơn là:

Xác định sản phẩm → xác định HS → kiểm tra chính sách → kiểm tra yêu cầu nước nhập khẩu → chuẩn bị chứng từ nguồn hàng → chuẩn hóa chất lượng → báo giá → ký hợp đồng → đóng hàng → khai hải quan → thông quan → giao hàng.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất khẩu, có thể thuê forwarder hoặc đại lý hải quan hỗ trợ phần khai báo và logistics.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tự nắm được bản chất hàng hóa và bộ chứng từ của mình.

Đặc biệt đối với than, không nên giao toàn bộ việc xác định sản phẩm cho đơn vị logistics mà không kiểm tra lại.

NARO Việt Nam và nhu cầu xuất khẩu than

Với doanh nghiệp kinh doanh than BBQ, than củi, than gáo dừa hoặc than ép, thị trường xuất khẩu có thể mở ra nhiều cơ hội ngoài thị trường nội địa.

Tuy nhiên, để xuất khẩu ổn định, điều quan trọng không chỉ là có nguồn hàng.

Doanh nghiệp cần xây dựng được một sản phẩm có:

• Quy cách ổn định.

• Chất lượng ổn định.

• Bao bì phù hợp.

• Hồ sơ sản phẩm rõ ràng.

• Nguồn nguyên liệu minh bạch.

• Khả năng cung ứng ổn định.

• Chứng từ đầy đủ.

• Khả năng đáp ứng yêu cầu của từng thị trường.

Đối với khách hàng quốc tế, một nhà cung cấp than chuyên nghiệp không chỉ bán "than", mà phải cung cấp được một bộ sản phẩm hoàn chỉnh gồm hàng hóa, thông số kỹ thuật, chứng từ, đóng gói và logistics.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu than

Xuất khẩu than có cần xin giấy phép không?

Không thể trả lời chung cho tất cả các loại than.

Doanh nghiệp phải xác định chính xác loại hàng, mã HS và chính sách mặt hàng. Than đá và than củi có thể chịu các quy định khác nhau.

Than củi có xuất khẩu được không?

Than củi có thể được xuất khẩu nếu hàng hóa đáp ứng chính sách xuất khẩu và các yêu cầu liên quan. Than củi thường được xem xét trong nhóm HS 4402, nhưng mã HS cụ thể phải căn cứ vào hàng hóa thực tế.

Than không khói có xuất khẩu được không?

Có thể, nhưng "than không khói" là tên thương mại nên cần xác định thành phần và bản chất sản phẩm trước khi xác định mã HS và chính sách xuất khẩu.

Than gáo dừa có thể xuất khẩu không?

Than gáo dừa là một loại than có nguồn gốc từ vỏ quả và có thể được phân loại trong nhóm than củi. Doanh nghiệp cần xác định mã HS và yêu cầu cụ thể của thị trường nhập khẩu.

Than đá có thủ tục giống than củi không?

Không nên áp dụng chung.

Than đá là than khoáng sản và có cơ chế quản lý riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách xuất khẩu than khoáng sản tại thời điểm thực hiện giao dịch.

Xuất khẩu than có cần C/O không?

Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc phải có C/O. C/O thường được sử dụng khi người mua hoặc nước nhập khẩu yêu cầu, đặc biệt khi cần chứng minh xuất xứ hoặc hưởng ưu đãi thuế quan.

Xuất khẩu than cần những chứng từ nào?

Bộ chứng từ cơ bản có thể gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan và chứng từ vận tải. Tùy mặt hàng và thị trường có thể cần thêm C/O, chứng từ chất lượng, chứng từ nguồn gốc hoặc giấy phép/chứng từ quản lý chuyên ngành.

Có nên thuê đơn vị làm thủ tục hải quan không?

Nếu doanh nghiệp mới xuất khẩu, việc sử dụng đại lý hải quan hoặc forwarder có kinh nghiệm có thể giúp giảm sai sót. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên chủ động kiểm soát tên hàng, mã HS, chứng từ nguồn gốc và yêu cầu của khách hàng.

Kết luận

Thủ tục xuất khẩu than không chỉ đơn giản là đóng hàng vào container rồi mở tờ khai hải quan.

Một lô hàng muốn xuất khẩu thuận lợi cần được chuẩn bị từ trước, bắt đầu bằng việc xác định đúng loại than và mã HS, sau đó kiểm tra chính sách xuất khẩu, yêu cầu của nước nhập khẩu, nguồn gốc hàng hóa, chất lượng, bao bì và bộ chứng từ.

Đối với than củi và than không khói, việc xác định đúng bản chất sản phẩm là đặc biệt quan trọng vì tên thương mại có thể không phản ánh đầy đủ cách phân loại hàng hóa.

Đối với than đá, doanh nghiệp cần thận trọng hơn vì đây là nhóm than khoáng sản chịu cơ chế quản lý và điều hành xuất khẩu riêng.

Một quy trình xuất khẩu tốt có thể tóm tắt:

Đúng loại hàng → đúng mã HS → đúng chính sách → đúng chứng từ → đúng chất lượng → đúng đóng gói → đúng khai báo → đúng logistics.

Đây là nền tảng để doanh nghiệp xuất khẩu than hạn chế rủi ro về hải quan, giảm tranh chấp với người mua và xây dựng được hoạt động xuất khẩu ổn định lâu dài.

Lưu ý: Nội dung trên mang tính thông tin và định hướng chung. Chính sách xuất khẩu, mã HS, thuế và yêu cầu nhập khẩu có thể thay đổi theo từng thời điểm, từng loại hàng và từng thị trường. Khi thực hiện một lô hàng cụ thể, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành và trao đổi với cơ quan Hải quan, đại lý hải quan hoặc đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu để xác định chính xác hồ sơ cần thiết.